Obwohl die Regeln für den Zugriff auf Daten und die Überprüfung digitaler Dokumente (GDPdU) bereits seit 2002 gelten, sind viele Unternehmen noch nicht oder nicht ausreichend darauf vorbereitet. Ein Grund hierfür kann sein, dass einige Betriebsprüfungen noch immer auf die Vorlage von Papierdokumenten beschränkt sind. In Zukunft wird jedoch zu erwarten sein, dass alle Behörden, einschließlich der Finanzverwaltung, vermehrt digitale Prüfungen durchführen werden. Daher ist es für Unternehmen und Steuerberater von großer Bedeutung, sich frühzeitig darauf vorzubereiten. Aufgrund der Möglichkeit des digitalen Zugriffs auf Daten und der Verwendung spezieller Prüfsoftware haben Außenprüfungen eine neue Qualität erreicht. Diese oft als zusammenfassende Risikoprüfung bezeichnete Datenanalyse führt nun auch in kleineren Unternehmen zu einer größeren Prüftiefe, die bisher selten anzutreffen war.